１．目的

本規定は、情報化の進展により、情報の価値が高まり、その有効活用が益々重要になる一方、不適切な取扱いにより会社信用を失墜させる危険性をも増大している。本規定は（株）アール・ケー・イー（以下当社）が「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報の取扱いならびに利用にかかる遵守事項等について定め、個人情報の適切な管理と社外への漏洩の防止を目的とする。

２．適用範囲

当社の全従業員の個人情報に関わる収集、管理、利用などの取扱いに適用する。

３．管理責任者

本規定の制定、改廃の管理責任者は企画室長とする。

４．定義

この規定で使用する用語の定義はつぎのとおりとする。

１）個人

当社に関するすべての人をいう。

２）個人情報とは次の情報をいい、紙、電子媒体などを問わない。

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）を言う。

５．個人情報の管理

１）個人情報の取得

1. 個人情報は、明確な利用目的のもと、その達成に必要な範囲内で取得するものとする。
2. 前項の利用目的は、当該本人が容易に知りうるものでなければならない。
3. 個人情報の取得は、適法かつ適正な方法によるものとし、特に第三者から個人情報を取得する場合は、第三者が適法かつ適正な方法により取得した情報であることを確認の上、当該本人のプライバシー等の利益を不当に害しないよう配慮するものとする。

２）個人情報の利用

個人情報は前項の利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用することができる。

３）個人情報の第三者への提供

1. 個人情報を第三者に提供してはならない。但し、次の項のいずれかに該当する場合はこの限りではない。
   1. あらかじめ本人の同意がある場合。
   2. 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先、協力会社等に個人情報を提供する場合。
   3. 個人情報を特定の者との間で相互に利用する場合であって、あらかじめその利用目的・提供先等について本人に通知され、又は公表等が行われている場合。
   4. 法令により提供が義務付けられている場合、その他公共の利益のため提供する必要がある場合。
2. グループ会社間の個人情報提供についても本項（１）（３）①aと同様の取扱いとする。

４）個人情報の適格性の確保

個人情報は次の項に定めるところに従い、その適格性の確保に努める。

1. 利用目的の達成に必要な範囲において適正かつ最新の内容に保つこと。
2. 業務上必要な期間を経過した後は、廃棄その他の処理を行うこと。
3. 漏洩、紛失、減失、棄損、及び不当なアクセス・使用・破壊・改ざんなどを防止するため、合理的な安全対策を講じること。

５）第三者への委託

個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、信頼のおける委託先を選定するほか、委託契約書上に、提供した情報の委託業務以外への利用の制限、機密保持の遵守、及び損害賠償義務に関する事項を定める等の措置を講ずるものとする。
その取扱いをした個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行うものとする。

６）開示などの請求

当該個人本人から自己の情報について、開示、改訂などの請求があった場合、その請求内容が正当と認められるときには、本人であることを確認の上、合理的な期間内にこれに応じるものとする。

７）個人情報の保管・廃棄等

個人情報の保管、閲覧、廃棄等については、適正に行わなければならない。

６．個人情報の体制

１）個人情報管理関連部長会

個人情報管理関連部長会（以下「関連部長会」という）を設ける。メンバー、及び機能、及び運営は次のとおりとする。

1. メンバーは社長、企画室長、サービス事業部部長、建設事業部長、設備事業部長、プラント事業部長、環境事業部長とし、必要に応じ関連部門の社員の出席を求めることができる。
2. 個人情報管理関連部門の担当する個人情報は以下のとおりとし、具体的な取扱基準（ガイドライン）を設定する。

a	従業員に係る個人情報（OB、採用応募者を含む）	企画室
b	顧客、その他に係る個人情報（a、c以外）	サービス事業部、建設事業部
c	電子情報、及び情報システム	企画室、各事業部

3. 関連部長会の機能は個人情報管理に係る部門横断的な課題・問題の協議、又は調整などとする。
4. 関連部長会は企画室長が招集し、議事運営を行う。

２）個人情報管理責任者

1. 室長、各事業部長を個人情報管理責任者とする。
2. 個人情報管理責任者は管轄部署における個人情報管理について責任を負い、自部署の社員に対し、この規定に定められた遵守事項などの教育・指導を行う。